Hüsnü Özyeğin Vakfı Bursiyer Ve Bursiyer Adayı Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Hüsnü Özyeğin Vakfı (“Vakıf”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebebi
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer alan amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Burs başvurularının kayıtlarının oluşturulması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla kimlik (ad-soyad, doğum yeri, doğum tarihi, TC kimlik numarası, uyruk), iletişim (telefon, e-posta, ikametgah adresi), finansal (IBAN numaranız, alınan diğer nakdi veya ayni yardımlar, malvarlığı bilgileri), öğrenim (Okuduğunuz okul, giriş yılı, mezuniyet yılı, varsa üniversite yerleşme puanı, puan türü, diploma fotokopisi, öğrenci belgesi, alınan ödüller) ve diğer (Burs başvuru formunda verdiğiniz bilgiler, burs başvurusunda bulunma nedeninizi anlattığınız kompozisyonda belirttiğiniz bilgiler) verileriniz
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla kimlik (ad-soyad), iletişim (telefon, e-posta, ikametgâh adresi) verileriniz,
• Burs ödemelerinin yapılması amacıyla finansal (IBAN numaranız) verileriniz,
• Talep ve şikayetlerinizin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla kimlik (ad-soyad), iletişim (telefon, e-posta, ikametgâh adresi) verileriniz
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Vakıf tarafından gerçekleştirilen raporlama ve görüş oluşturma süreçlerinin kurgulanması ve icrasına yönelik operasyonel süreçlerin ilgili iş birimlerimiz tarafından gerçekleştirilmesi ve tanıtılması amacıyla kimlik (ad-soyad, doğum yeri, doğum tarihi, TC kimlik numarası, uyruk), iletişim (telefon, e-posta, ikametgah adresi), Finansal (IBAN numaranız, alınan diğer nakdi veya ayni yardımlar, malvarlıpı bilgileri), Öğrenim (Okuduğunuz okul, giriş yılı, mezuniyet yılı, varsa üniversite yerleşme puanı, puan türü, diploma fotokopisi, öğrenci belgesi, alınan ödüller) ve Diğer (Burs başvuru formunda verdiğiniz bilgiler, burs başvurusunda bulunma nedeninizi anlattığınız kompozisyonda belirttiğiniz bilgiler) verileriniz,
Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla kimlik (ad-soyad, doğum yeri, doğum tarihi, TC kimlik numarası, uyruk), iletişim (telefon, e-posta, ikametgah adresi), Finansal (IBAN numaranız, alınan diğer nakdi veya ayni yardımlar, malvarlıpı bilgileri), Öğrenim (Okuduğunuz okul, giriş yılı, mezuniyet yılı, varsa üniversite yerleşme puanı, puan türü, diploma fotokopisi, öğrenci belgesi, alınan ödüller) ve Diğer (Burs başvuru formunda verdiğiniz bilgiler, burs başvurusunda bulunma nedeninizi anlattığınız kompozisyonda belirttiğiniz bilgiler) verileriniz
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi amacıyla kimlik (ad-soyad, doğum yeri, doğum tarihi, TC kimlik numarası, uyruk), iletişim (telefon, e-posta, ikametgah adresi), Finansal (IBAN numaranız, alınan diğer nakdi veya ayni yardımlar, malvarlıpı bilgileri), Öğrenim (Okuduğunuz okul, giriş yılı, mezuniyet yılı, varsa üniversite yerleşme puanı, puan türü, diploma fotokopisi, öğrenci belgesi, alınan ödüller) ve Diğer (Burs başvuru formunda verdiğiniz bilgiler, burs başvurusunda bulunma nedeninizi anlattığınız kompozisyonda belirttiğiniz bilgiler) verileriniz
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması amacıyla kimlik (ad-soyad, doğum yeri, doğum tarihi, TC kimlik numarası, uyruk), iletişim (telefon, e-posta, ikametgah adresi), Finansal (IBAN numaranız, alınan diğer nakdi veya ayni yardımlar, malvarlıpı bilgileri), Öğrenim (Okuduğunuz okul, giriş yılı, mezuniyet yılı, varsa üniversite yerleşme puanı, puan türü, diploma fotokopisi, öğrenci belgesi, alınan ödüller) ve Diğer (Burs başvuru formunda verdiğiniz bilgiler, burs başvurusunda bulunma nedeninizi anlattığınız kompozisyonda belirttiğiniz bilgiler) verileriniz
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla kimlik (ad-soyad, doğum yeri, doğum tarihi, TC kimlik numarası, uyruk), iletişim (telefon, e-posta, ikametgah adresi), Finansal (IBAN numaranız, alınan diğer nakdi veya ayni yardımlar, malvarlıpı bilgileri), Öğrenim (Okuduğunuz okul, giriş yılı, mezuniyet yılı, varsa üniversite yerleşme puanı, puan türü, diploma fotokopisi, öğrenci belgesi, alınan ödüller) ve Diğer (Burs başvuru formunda verdiğiniz bilgiler, burs başvurusunda bulunma nedeninizi anlattığınız kompozisyonda belirttiğiniz bilgiler) verileriniz.
Açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak;
• Engellilik halinizin bulunması ve bu bilgileri kendi iradenizle paylaşmanız halinde, burs başvurunuzun sosyo-ekonomik koşullar çerçevesinde değerlendirilmesi ve eğitim sürecinizin desteklenmesine yönelik ihtiyaçların belirlenmesi amacıyla sağlık bilgileri (engellilik durumuna ait bilgiler) verileriniz.
• Burs başvurunuzun mali ve sosyal değerlendirmesinin yapılması amacıyla, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri (adli sicil kaydı) verileriniz.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar’ın gerçekleştirilmesi doğrultusunda meşru menfaatimiz, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebi kapsamında hizmet aldığımız tedarikçilerimize, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, Kanun madde 9’da belirtilen yurt dışına veri aktarımı esnasında uyulması gereken kurallara uygun olarak hizmet aldığımız yurt dışında mukim iş ortaklarımıza Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları çerçevesinde Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında elektronik ortamda çevrimiçi formlar, e-posta, Watsap, telefon, Vakıf içi sistemler ve internet sitemiz vasıtasıyla toplanmaktadır.
İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Vakıfımız Özyeğin Üniversitesi Çekmeköy Kampüsü Nişantepe Mah. Orman Sok. 34794 Çekmeköy – İSTANBUL adresine verebilirsiniz.
E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı info@husnuozyeginvakfi.org.tr e-posta adresine yapabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.